e等公務園+學習平臺題庫解答

1. (A)最早產生之文件
2. (B)最晚產生之文件
3. (C)文件內起訖日期
4. (D)發（來）文日期

1. (A)將已立案及賦予案名之檔案，編製卷夾，並完成封面及卷脊相關資料填註，並賦予卷次號。
2. (B)按文件內容，循類、綱、目、節、項次序，查出適切之分類項目及號碼。
3. (C)將已分類之文件，應視文件內容，分別立案及確定各案之案名，並賦予年度號及案次號。
4. (D)將已立卷之檔案，依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵，並賦予目次號。

1. (A)案件
2. (B)案卷
3. (C)系列／副系列
4. (D)全宗

由於檔案管理基本概念很重要，志偉想要查詢檔案的相關名詞。那麼請您幫忙指出下列哪些項目是屬於檔案法第２條第２款所定義的「檔案」？

1. (A)文字或非文字及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。
2. (B)指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件 。
3. (C)各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案。

1. (A)來文、發文處理、分文處理、收文處理
2. (B)分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
3. (C)文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
4. (D)以上皆非

1. (A)檔管人員
2. (B)承辦人員
3. (C)文書人員
4. (D)稽催人員

1. (A)案由項、檔案產生項
2. (B)日期項、媒體型式項
3. (C)關聯項、檔案外觀項
4. (D)相關編號項、密等及保存年限項

1. (A)依機關的組織架構、業務性質區分類目
2. (B)不可與保存年限區分表分開編製
3. (C)分類號可以數字、文字表示
4. (D)檔案分類表採個別編訂

1. (A)正確
2. (B)錯誤