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總分 = 100
及格標準 =60
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標準答案 學生答案
配分:[11.0]
得分:
1. 當合併多件文號為一案件時,請問,下列文件產生日期何者正確?
  1. (A)最早產生之文件
  2. (B)最晚產生之文件
  3. (C)文件內起訖日期
  4. (D)發(來)文日期
 
配分:[11.0]
得分:
2. 檔案整理,就是將點收的文件,檔案資料分門別類,把文件排列系統化,請您幫助選出檔案分類的正確敘述?
  1. (A)將已立案及賦予案名之檔案,編製卷夾,並完成封面及卷脊相關資料填註,並賦予卷次號。
  2. (B)按文件內容,循類、綱、目、節、項次序,查出適切之分類項目及號碼。
  3. (C)將已分類之文件,應視文件內容,分別立案及確定各案之案名,並賦予年度號及案次號。
  4. (D)將已立卷之檔案,依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵,並賦予目次號。
 
配分:[11.0]
得分:
3. 志偉也準備簡單說明一下,不同層級的檔案整理單元。那麼,您知道檔案整理的最小單元是指哪一項層級呢?
  1. (A)案件
  2. (B)案卷
  3. (C)系列/副系列
  4. (D)全宗
 
配分:[11.0]
得分:
4.

由於檔案管理基本概念很重要,志偉想要查詢檔案的相關名詞。那麼請您幫忙指出下列哪些項目是屬於檔案法第2條第2款所定義的「檔案」?

  1. (A)文字或非文字及其附件,包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。
  2. (B)指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件 。
  3. (C)各類公務文件完成處理及管理程序者,皆應歸檔形成檔案。
 
配分:[11.0]
得分:
5. 志偉發現很多同仁對文書作業的流程並不是很清楚,現在,請您選出下列簡易式之文書作業運作順序,何者正確。
  1. (A)來文、發文處理、分文處理、收文處理
  2. (B)分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
  3. (C)文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
  4. (D)以上皆非
 
配分:[11.0]
得分:
6. 瞭解了檔案點收的相關概念後,請問,您知道在點收時發現文件有不符合點收要點時,要退請補正,請問應退給何人呢?
  1. (A)檔管人員
  2. (B)承辦人員
  3. (C)文書人員
  4. (D)稽催人員
 
配分:[11.0]
得分:
7. 機關檔案著錄區分為案件及案卷二層級,請問志偉如何向同仁解說案卷層級正確的著錄項目呢?
  1. (A)案由項、檔案產生項
  2. (B)日期項、媒體型式項
  3. (C)關聯項、檔案外觀項
  4. (D)相關編號項、密等及保存年限項
 
配分:[12.0]
得分:
8. 關於機關檔案分類表的編製,請您幫忙指出下列何者正確?
  1. (A)依機關的組織架構、業務性質區分類目
  2. (B)不可與保存年限區分表分開編製
  3. (C)分類號可以數字、文字表示
  4. (D)檔案分類表採個別編訂
 
配分:[11.0]
得分:
9. 關於公文函的簽章,無須經過單位主管同意,可直接送機構首長批閱
  1. (A)正確
  2. (B)錯誤
 
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