地方行政研習e學中心解答-檔案銷毀作業－e等公務園+學習平臺題庫解答

Jun 21 Sun 2015 16:27
地方行政研習e學中心解答-檔案銷毀作業

不同網站之相同課程（名），可參考e等公務園解答-檔案銷毀作業(國家發展委員會檔案管理局提供)

檔案銷毀作業-課後總測驗

回顧第 1 次作答

開始於	2015年 06月 21日(日.) 15:27
完成於	2015年 06月 21日(日.) 15:28
所用時間	58 秒
成績	100分（滿分為100分，百分比100%）

Question 1

得分: 10

機關檔案管理單位辦理檔案銷毀作業有疑慮時，怎麼辦？

複選題

	1. 暫時不辦理銷毀。
	2. 得邀集相關業務單位主管會審。
	3. 得邀請學者專家辦理檔案保存價值鑑定。
	4. 直接改列永久保存。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 2

得分: 10

機關辦理檔案銷毀應報送那些資料，何者最正確？

單選題

	1. 檔案銷毀目錄、檔案保存年限區分表及檔案鑑定報告。
	2. 檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫，有辦理鑑定者，併附鑑定報告。
	3. 檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫。
	4. 檔案分類表、檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 3

得分: 10

檔案管理人員填列檔案銷毀計畫時，應說明那些項目？

複選題

	1. 保存年限10年以上或已存放逾30年之業務性檔案銷毀。
	2. 擬銷毀檔案數量(卷數或件數等)。
	3. 檔案銷毀目錄編製單元。
	4. 擬銷毀檔案年代。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 4

得分: 10

檔案銷毀目錄編製何者為對？

複選題

	1. 有案卷或案件為單元。
	2. 案卷單元之目錄，應記載年度號、分類號、案次號；案名；檔案產生者；卷數；案情摘要；案卷內文件起迄日期；保存年限等。
	3. 案件單元之目錄，應記載檔號、案名、案情摘要、文件產生日期等。
	4. 得透過檔案管理資訊系統功能產出目錄，或依規定格式以人工書寫或文書軟體繕製目錄。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 5

得分: 10

經核准銷毀檔案，應如何處理？

複選題

	1. 銷毀前，檔案應置放於安全地方。
	2. 經史政機關檢選之檔案送至史政機關。
	3. 核准文件包括銷毀目錄及核准函定期保存。
	4. 屬已建檔者，俟執行銷毀後應於檔案管理資訊系統完成相關註記。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 6

得分: 10

機關遇天災或事故致檔案嚴重毀損者，應報送程序為何？

單選題

	1. 向機關權責長官備查後銷毀。
	2. 備妥資料送檔案管理局備查後銷毀。
	3. 機關銷毀檔案後將相關資料送檔案管理局備查。
	4. 機關銷毀檔案後將相關資料報送上級機關備查。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 7

得分: 10

機關辦理檔案特殊狀況毀損應備妥及記載什麼資料？

單選題

	1. 檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫。
	2. 載明檔案毀損原因、已毀損檔案之檔號、案名及數量。
	3. 報送案名清單。
	4. 載明檔案毀損原因、已毀損檔案之檔號、案名及數量，且併附鑑定報告。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 8

得分: 10

機關檔案銷毀目錄送請業務單位表示存毀意見時，應考量什麼情形？

單選題

	1. 對執行業務有無參考性。
	2. 與正在持續進行中業務有無相關性。
	3. 是否涉法律信證價值。
	4. 以上皆是。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 9

得分: 10

檔案銷毀目錄的編製，何者為對？

複選題

	1. 可採案件或案卷單元。
	2. 得以檔案目次表替代。
	3. 有規定記載事項。
	4. 格式由機關自行決定。

正確

注意本次得分：10 / 10 。

Question 10

得分: 10

機關對於核准銷毀之檔案，如何處理？

複選題

	1. 就檔案媒體型式，擇選適當銷毀方法。
	2. 先前已目錄彙送者，應於系統註記已銷毀，並配合目錄彙送期程更新機關檔案目錄查詢網。
	3. 將執行檔案銷毀情形，報送上級機關。
	4. 將執行檔案銷毀情形，送檔案管理局備查。